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1、个人办公
个人办公提供个性化的工作界面,方便客户解决日常的工作事务。
·通讯录:方便的建立个人通讯录信息,并提供分组、按姓氏索引,导入、导出等功能,支持Outlook与Foxmail通讯簿格式。
·个人考勤:可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等,并自动生成考勤情况供领导查看。
·日程安排:可进行事务的编辑、安排个人日程,并可按日历形式快速的进行查看,同时还可对日常事务进行订制及采用短信提示。
·工作日志:非常实用的记事工具,采用Html编辑器,并可提供查询。
·个人文件柜:方便客户存放和管理自己的文件,提供文件夹建立、文件增加和修改、文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。
·文件操作:与Office 完美集成,包括Word文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能。
·流程操作:电子化企业的工作流程,可执行流程申请提交、填写表单、上传附件、流程审批、协办、委办等操作,并可查看流程图。
·个人设置:包括客户的个人资料编辑、探讨区个性化定义、常用网址设置、系统登录密码设置等。
2、企业管理
提供了极具价值的企业管理功能模块,规范企业对人、财、物等资源的管理。
·声明通知:用于管理声明通知的发布,并和office紧密集成,方便内容的编撰;发布通知时可采用短消息通知客户。
·新闻管理:编辑、发布和管理企业的新闻,并可对新闻进行查询和评论。
·人事档案:可进行员工人事信息的编辑,并可上传照片,形成企业详细的人事信息库,并可进行人事档案的查询。
·考勤管理:与个人考勤相结合,方便管理者查看考勤的情况,掌握员工的动向,例如某一时间段人员上下班、外出、请假、出差情况,并可对外出人员的申请进行批示。
·工资管理:可定义工资项目,新建工资上报流程,录入员工的工资奖金信息,查看各部门工资上报的报表等,并可查询统计报表或者导出到EXCEL。
·固定资产管理:可配置固定资产的折算参数,新建、修改、减少固定资产,进行资产的折旧解决,并可对资产的情况进行统计、查询。
·图书管理:包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。
·会议管理:包括会议申请,对申请进行批复,管理和查看自己参加的会议信息,按照指定条件查询会议信息并导出为多种报表格式,同时还可对会议室进行管理,查看其预约情况。
·车辆管理:方便企业对车辆的信息进行管理,并跟踪车辆的使用情况,包括车辆的基本信息管理,车辆使用申请管理,查询车辆使用情况和结果报表导出,车辆维护记录编辑及查询等。
·用户管理:包括用户信息管理、联络人信息管理、交往信息管理等,并可进行各种信息的查询。
·销售管理:包括产品信息管理,销售记录管理,产品信息查询等功能。
·工作计划管理:包括“工作计划查询”、“工作计划管理”??“工作计划类型设置”三部分。“工作计划管理”可由管理者制订相应的工作计划及确定发布范围。
·员工日程查看:员工为自己安排了日程之后,管理者可在此进行查看详细的信息,并可以部门、时间段等进行查询。
3、常用工具
提供多种实用的办公辅助工具,加强沟通和办事效率,使办公更为便利、快捷。
·电子邮件:又分为内部邮件和Internet邮件,包括收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱设置等功能,并可设定短信提示。
·短信息:短信是其余消息传递的辅助手段,可以迅速的把消息即时“推送”给客户,避免事务解决的推迟。短信又可分为PC短消息和手机短信,包括短信编辑、发送、查看、短信箱管理等功能。
·探讨区:可对探讨区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定,客户可就某个主题进行发贴、回复,并可对帖子进行排列、查询,查看精华帖子和积分榜等。
·网络会议:便于远程会议的进行,具体包括网络会议的创立、申请、发布、提示设定、发布范围设定、信息录入、信息查询等,并可选择以文本方式召开或者以语音视频方式召开。
·聊天室:实时的在线交流,包括文本聊天室和语音视频聊天室,并可自建聊天室、查询聊友、查看在线客户等。
·公共文件柜:提供存储公共文件的地方。可定义公共文件夹,指定文件夹的管理权限和开放权限,上载文件到相应文件夹,并支持附件上传。
·网络硬盘:网络硬盘用于存储少量应用程序和文件,具备对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能,允许在线编辑Office文档。
·收藏夹:方便客户收藏和快捷打开自己关注的网页,分为个人收藏夹和公共收藏夹。
4、信息库
提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持,如单位信息、部门信息、员工信息、列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规等。5、系统管理
系统管理可对少量基本的数据和应用进行配置。通过系统管理,企业可迅速的定义适合自身实际情况的办公应用,例如组织机构、工作流程、考勤、系统界面、系统菜单、系统访问权限、系统安全等,并可查看系统日志、系统资源情况、系统版本等信息。
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